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供應(yīng)商管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，選擇與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的供應(yīng)商，能在互惠互利的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)共贏(yíng)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的線(xiàn)下供應(yīng)商管理已無(wú)法滿(mǎn)足管理需要：

? 原來(lái)書(shū)面和郵件的溝通方式，效率低下，企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解供應(yīng)商反饋的信息；

? 企業(yè)和供應(yīng)商有信息孤島，很多與供應(yīng)商有關(guān)的采購(gòu)和管控制度無(wú)法有效執(zhí)行；

? 手工管理供應(yīng)商信息，無(wú)法及時(shí)地對(duì)該供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，易狀態(tài)混亂。

打造一個(gè)內(nèi)外統(tǒng)一的供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)有助于提高企業(yè)從戰(zhàn)略尋源到采購(gòu)執(zhí)行的整體運(yùn)營(yíng)能力。平臺(tái)以供應(yīng)商為中心，通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商與采購(gòu)方進(jìn)行線(xiàn)上流程交互，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息互通

一、多種方式邀請(qǐng)供應(yīng)商

1、注冊(cè)碼邀請(qǐng)

管理員在系統(tǒng)中生成注冊(cè)碼，可通過(guò)移動(dòng)端、短信等多種方式將注冊(cè)碼發(fā)送給供應(yīng)商。

供應(yīng)商需在注冊(cè)碼有效期內(nèi)進(jìn)行注冊(cè)，超期注冊(cè)碼將自動(dòng)失效。供應(yīng)商進(jìn)行信息錄入，提交之后，自動(dòng)錄入到陽(yáng)光電子采購(gòu)平臺(tái)/OA的供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)成為備選供應(yīng)商，并更新驗(yàn)證碼為已注冊(cè)。

2、自行注冊(cè)

在公共門(mén)戶(hù)中申請(qǐng)注冊(cè)，需要填寫(xiě)企業(yè)基本信息、聯(lián)系方式、企業(yè)概況、注冊(cè)資金、資質(zhì)信息、銀行賬號(hào)等信息，填寫(xiě)完畢需要等待審核。

準(zhǔn)入初審成功會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建供應(yīng)商賬號(hào)，供應(yīng)商此時(shí)可以通過(guò)賬號(hào)進(jìn)行登錄。注冊(cè)成功之后，信息會(huì)通過(guò)短信、郵件等方式通知到供應(yīng)商。

二、將供應(yīng)商加入陽(yáng)光電子采購(gòu)平臺(tái)OA系統(tǒng)

1、供應(yīng)商門(mén)戶(hù)

供應(yīng)商可以通過(guò)賬號(hào)密碼從陽(yáng)光電子采購(gòu)平臺(tái)/OA系統(tǒng)登錄到自己的門(mén)戶(hù)。

因?yàn)榇蛲斯?yīng)商與采購(gòu)人員的信息通道，供應(yīng)商打開(kāi)門(mén)戶(hù)即可見(jiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)狀態(tài)提示，如資格審核、狀態(tài)變更、實(shí)地評(píng)鑒、樣品認(rèn)證、整改等信息，能夠及時(shí)進(jìn)行處理。

2、供應(yīng)商庫(kù)搭建

供應(yīng)商申請(qǐng)流程通過(guò)之后，自動(dòng)在臺(tái)賬生成該供應(yīng)商的相關(guān)信息。

同時(shí)供應(yīng)商在申請(qǐng)的時(shí)候填寫(xiě)了自己供應(yīng)的物資類(lèi)型，供應(yīng)商庫(kù)與物資管理庫(kù)打通信息，方便相關(guān)負(fù)責(zé)人快速找到相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)

三、供應(yīng)商多維度、全過(guò)程管理

為了提高公司供應(yīng)商質(zhì)量，公司可通過(guò)流程管控，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從注冊(cè)、潛在到成為合格供應(yīng)商的全過(guò)程管理。

1、供應(yīng)商考核

為了確保供應(yīng)商質(zhì)量，對(duì)供應(yīng)商制定規(guī)范合理的考核管理機(jī)制十分必要。相關(guān)負(fù)責(zé)人可靈活定義考核因素，系統(tǒng)根據(jù)月度、季度、半年、年度自動(dòng)生成考核計(jì)劃，到期自動(dòng)發(fā)起考核流程。

考核流程會(huì)自行根據(jù)考核類(lèi)型配置的算法，計(jì)算定量指標(biāo)。

2、供應(yīng)商整改

企業(yè)若是在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了供應(yīng)商提供的貨物有質(zhì)量問(wèn)題，可通過(guò)流程將質(zhì)量問(wèn)題記錄傳遞到供應(yīng)商，由供應(yīng)商反饋質(zhì)量問(wèn)題整改報(bào)告，企業(yè)內(nèi)部再進(jìn)行評(píng)審反饋。

根據(jù)內(nèi)部評(píng)定結(jié)果給供應(yīng)商下發(fā)書(shū)面通知，通過(guò)填寫(xiě)表單內(nèi)容填寫(xiě)選擇好供應(yīng)商之后，自動(dòng)到供應(yīng)商人員待辦中，并且供應(yīng)商可以反饋回執(zhí)附件內(nèi)容，內(nèi)部人員再進(jìn)行審核并反饋意見(jiàn)。在得到供應(yīng)商反饋完成并且內(nèi)部審批結(jié)束之后，形成供應(yīng)商問(wèn)題整改庫(kù)。通過(guò)供應(yīng)商反饋的內(nèi)容，以規(guī)范的表單，可以根據(jù)“不符合清單明細(xì)編號(hào)”自動(dòng)帶出問(wèn)題描述內(nèi)容，可以避免供應(yīng)商提交錯(cuò)誤反饋，之后流程流轉(zhuǎn)到內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)，也能夠提供審核依據(jù)。

3、供應(yīng)商升降級(jí)處理

根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效考核數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)量質(zhì)量情況來(lái)決定升級(jí)or降級(jí)，進(jìn)而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)一步分級(jí)管理。

通過(guò)發(fā)起供應(yīng)商狀態(tài)變更流程，流程審批結(jié)束之后自動(dòng)在供應(yīng)商庫(kù)中更新?tīng)顟B(tài)。

通過(guò)供應(yīng)商管理功能，讓供應(yīng)商人員也加入到陽(yáng)光電子采購(gòu)平臺(tái)/OA系統(tǒng)中，打通內(nèi)外部關(guān)系；規(guī)范、優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)、降低成本、規(guī)范內(nèi)控、統(tǒng)一管理、提高效率：

對(duì)于采購(gòu)人員，通過(guò)供料關(guān)系和供應(yīng)商數(shù)據(jù)推送，快速定位供應(yīng)商的入圍范圍，快速下發(fā)通知；

對(duì)于供應(yīng)商，及時(shí)收到詢(xún)價(jià)通知，線(xiàn)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，高效明確；

對(duì)于管理層，對(duì)供應(yīng)商制定規(guī)范合理的考核管理機(jī)制，確保供應(yīng)商質(zhì)量，逐步提高供應(yīng)商整體水平。